Project e Time Managment

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Il corso

Nel contesto lavorativo attuale in cui indicatori importanti sono l’efficacia e l’efficienza del lavoro è importante che i lavoratori siano in grado di sapere gestire in modo autonomo i progetti di qualsiasi tipologia e complessità, risolvendo eventuali problemi, adottando una mentalità manageriale e, soprattutto, che sappiano gestire in modo produttivo il loro tempo. Questo, infatti, è uno dei temi che sono emersi maggiormente dalla raccolta del fabbisogno effettuato con le aziende, le quali necessitano sempre più di raggiungere gli obiettivi prefissati in tempi brevi. Nella quotidianità delle attività lavorative è, quindi, importante portare avanti i propri piani d’azione scegliendo su cosa concentrare le proprie energie per evitare di disperderle. La causa di mancati obiettivi, infatti, non va ricercata nella carenza di tempo avuto a disposizione ma nel come si sono scelte ed effettuate le attività.

Molto spesso non abbiamo bisogno di più tempo, ma di utilizzarlo nel modo migliore per dare più valore al nostro tempo e di conseguenza alla nostra vita.

Il programma

Il percorso formativo, dalla durata di 16 ore, permette ai partecipanti di analizzare gli elementi del Project e Time Management e acquisire gli strumenti necessari per migliorare le loro competenza in ambito. Nei primi moduli, si darà maggiore spazio alla lezione frontale, per dedicare, invece, negli ultimi moduli, più tempo all’analisi dei casi e alle esercitazioni pratiche.

I moduli saranno adattati all’attività specifica dell’azienda in modo che ci sia corrispondenza diretta tra ciò che si apprende in aula e ciò che accade nel contesto lavorativo.

Argomenti
  • Definire il processo di Project Management
  • Fissare e validare obiettivi
  • Identificare il ventaglio di decisioni iniziali
  • Scomposizione del progetto in macro attività
  • Allocare le risorse e definire le responsabilità
  • La costituzione di un team efficace di progetto
  • La definizione del budget iniziale del progetto
  • La pianificazione del progetto
  • Tecniche di pianificazione
  • Costruire un planning
  • Analizzare i vincoli e le durate e identificare il percorso critico e gli scorrimenti liberi
  • L’analisi dei rischi
  • Il controllo dell’avanzamento
  • La preparazione della reportistica
  • La chiusura di un progetto di successo
  • Esercitazione pratica
  • La struttura del tempo
  • Time Spending Analysis, i Ladri di Tempo
  • La pianificazione e l’organizzazione del proprio tempo
  • La Matrice del Tempo e la definizione delle priorità
  • La Pianificazione Settimanale
  • Diversi Ruoli = diverse priorità nella gestione delle attività
  • La gestione del tempo tra Ruolo e Sistema Organizzativo: le mie priorità e le altre priorità nel sistema
  • La mente e la gestione del tempo
  • Altre dimensioni nella gestione del tempo: la relazione con gli altri, il tempo e la comunicazione
  • Piano di miglioramento personale

Obiettivi e Finalità

Obiettivi Generali 

Il corso mira ad affrontare e approfondire gli strumenti e le strategie di Project and Time Management al fine di permettere ai partecipanti di:

  • mettersi in condizione di organizzare il lavoro nella prospettiva del conseguimento di un obiettivo, qualunque siano la tipologia e la complessità, in modo da assicurare il raggiungimento dei vantaggi attesi
  • portarli a sviluppare una mentalità manageriale e una forte attitudine al problem solving
  • gestire le attività lavorative sulla base di indicatori stabiliti in modo da evitare gli sprechi di tempo
Risultati attesi
  • fissare gli obiettivi da raggiungere e le tempistiche con cui raggiungerli
  • costruire un plan di progetto
  • individuare le fonti di rischio e misurare i rischi rilevati
  • gestire e comunicare con gli stakeholder del progetto
  • scomporre il progetto in macro attività specifiche
  • identificare il budget di progetto ed effettuare il reporting per il controllo dei costi
  • allocare le risorse e definire le responsabilità
  • gestire i conflitti all’interno del team di progetto
  • controllare l’avanzamento delle fasi del progetto
  • preparare e presentare i report
  • riflettere sulla stretta interconnessione tra tempo e gestione delle relazioni
  • prendere consapevolezza delle proprie modalità di utilizzo del tempo, individuandone punti di forza e aree di miglioramento
  • imparare a utilizzare strumenti e metodi a supporto della propria gestione del tempo
  • allenarsi a mantenere il focus su ciò che è veramente importante
  • gestire distrazioni, interferenze e interruzioni per non penalizzare i propri obiettivi
  • riflettere sull’impatto che le nuove tecnologie e le nuove modalità e strumenti di lavoro hanno sulla nostra gestione del tempo: imparare a difendersi dalla tecnologia e utilizzarla a proprio vantaggi

 

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Durata del corso

16 ore

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Costo a partecipante

€645,00 (Iva Esclusa)
Finanziabile con voucher formativi aziendali fino a €2.000 per lavoratore e fino a €50.000 per impresa beneficiaria

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